Die Forum Geschichte Zürich GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir im Rahmen unseres Angebots, insbesondere über unsere Website forumgeschichte.ch sowie im Zusammenhang mit unseren geschichtskulturellen und veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen, erheben und bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Einführung und Angaben zum Unternehmen
Verantwortliche Stelle im Sinne der anwendbaren Datenschutzvorschriften ist:
- Forum Geschichte Zürich GmbH
- Limmatquai 18, 8001 Zürich, Schweiz
- E-Mail: [email protected]
- Telefon: +41 44 555 26 18
- Handelsregister / CIN: CHE-742.315.968
- Website: forumgeschichte.ch
Die Forum Geschichte Zürich GmbH ist ein Geschichts-Forum Geschichte und bietet Informationen, Veranstaltungen, Inhalte, Kontaktmöglichkeiten sowie gegebenenfalls weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit Geschichte, Bildung, Vermittlung und kulturellem Austausch an.
2. Erhebung und Bearbeitung von Daten
Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns direkt mitteilen oder die beim Besuch unserer Website automatisch anfallen. Dazu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:
- Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Anrede
- Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
- Inhaltsdaten, z. B. Nachrichten aus Kontaktformularen, Anfragen, Anmeldungen oder Feedback
- Nutzungsdaten, z. B. besuchte Seiten, Interaktionsdaten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Kommunikationsdaten, z. B. IP-Adresse, technische Geräte- und Browserinformationen
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit im Rahmen von Leistungen, Buchungen oder Bestellungen erforderlich
- Besuchs- und Veranstaltungsdaten, soweit Sie an Veranstaltungen, Vorträgen, Führungen oder ähnlichen Angeboten teilnehmen
Personendaten werden in der Regel direkt bei Ihnen erhoben, etwa wenn Sie uns kontaktieren, sich für eine Veranstaltung anmelden, Informationen anfordern oder unsere Website nutzen. In bestimmten Fällen erhalten wir Daten auch von Dritten, z. B. von Zahlungsdienstleistern, technischen Dienstleistern oder öffentlich zugänglichen Quellen, soweit dies zulässig ist.
3. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung, Betrieb und Verbesserung unserer Website und digitalen Angebote
- Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern, Teilnehmenden oder Geschäftspartnern
- Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen, Führungen, Vorträgen und sonstigen Angeboten
- Verwaltung von Anmeldungen, Buchungen, Reservierungen und gegebenenfalls Zahlungen
- Versand von Informationen, Einladungen, Newslettern oder Mitteilungen, sofern Sie eingewilligt haben oder dies anderweitig zulässig ist
- Pflege von Kunden-, Kontakt- und Interessentendaten
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels-, steuer- und datenschutzrechtlicher Pflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- Sicherstellung von IT-Sicherheit, Systemstabilität und Missbrauchsprävention
4. Rechtsgrundlagen der Bearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit hierfür eine zulässige Rechtsgrundlage besteht. Je nach Konstellation stützt sich die Bearbeitung insbesondere auf:
- Ihre Einwilligung, sofern Sie uns diese erteilt haben
- die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen
- unsere berechtigten Interessen, insbesondere an einem sicheren, effizienten und nutzerfreundlichen Betrieb unseres Angebots, an der Kommunikation mit Interessierten sowie an der Weiterentwicklung unserer Leistungen
- die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Wenn wir besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten sollten, geschieht dies nur unter Beachtung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Anforderungen und soweit erforderlich mit zusätzlichen Schutzmassnahmen.
5. Weitergabe von Daten und Dritte
Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn wir aus sonstigen rechtlich zulässigen Gründen dazu berechtigt sind.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Webanalyse-, Kommunikations- und Versanddienstleister
- Zahlungsdienstleister und Buchhaltungsdienstleister
- Partner, Referenten, Veranstaltungsorte oder sonstige mit der Durchführung von Angeboten betraute Stellen
- Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, sofern wir dazu verpflichtet oder berechtigt sind
Mit externen Dienstleistern arbeiten wir, soweit erforderlich, auf Grundlage geeigneter vertraglicher Vereinbarungen zum Datenschutz zusammen.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung von Personendaten in Staaten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann im Rahmen der Nutzung bestimmter Dienste oder bei der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern erfolgen. Dies geschieht nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete Garantien, wie standardisierte Vertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmechanismen, bestehen.
Sofern keine geeigneten Garantien vorliegen, erfolgt eine Übermittlung nur, wenn eine gesetzliche Ausnahme dies erlaubt oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
7. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine überwiegenden berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Dauer der Aufbewahrung richtet sich insbesondere nach:
- der Art und dem Zweck der Bearbeitung
- vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
- möglichen Verjährungsfristen
- technischen und organisatorischen Anforderungen
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungs- oder Rechtsgründe entgegenstehen
- Einschränkung der Bearbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- Datenübertragbarkeit, sofern anwendbar und technisch machbar
- Widerspruch gegen Datenbearbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir behalten uns vor, zur Identitätsprüfung geeignete Nachweise zu verlangen, soweit dies notwendig ist.
9. Widerruf der Einwilligung
Wenn wir Personendaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung bearbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht.
Ein Widerruf kann dazu führen, dass bestimmte Dienstleistungen, Informationen oder Funktionen nicht mehr oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst.
Für betroffene Personen in der Schweiz ist regelmässig der Edöb (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter) zuständig, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind.
11. Datensicherheit
Die Forum Geschichte Zürich GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören unter anderem:
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Verschlüsselungs- und Sicherheitsmechanismen, soweit angemessen
- Datensicherungen und Systemüberwachung
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende und beauftragte Personen
- Regelmässige Überprüfung und Verbesserung unserer Sicherheitsmassnahmen
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz angemessener Schutzmassnahmen Sicherheitsrisiken aufweisen kann.
12. Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich an uns wenden:
- Forum Geschichte Zürich GmbH
- Limmatquai 18, 8001 Zürich, Schweiz
- E-Mail: [email protected]
- Telefon: +41 44 555 26 18
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Forum Geschichte Zürich GmbH kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich rechtliche Vorgaben, unsere Dienstleistungen oder unsere Datenbearbeitungen ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu prüfen, um sich über den aktuellen Stand unserer Datenbearbeitungen zu informieren.